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信息公开
信息公开年度报告

2023-2024学年度信息公开工作报告

来源: 哈尔滨广厦学院 时间: 2024-11-01

  依据《高等学校信息公开办法》《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》以及《省教育厅关于做好2024年高校信息公开年度报告工作的通知》要求,依照哈尔滨广厦学院2023-2024学年信息公开工作执行情况,现编制2023-2024学年度哈尔滨广厦学院信息公开工作年度报告。

  报告由信息公开基本情况概述,主动公开情况,信息公开工作主要存在的问题和改进措施三部分组成。本年度报告中所列数据的统计期限自2023年9月1日起至2024年8月31日止。

  一、基本情况概述

  在省教育厅的指导下,哈尔滨广厦学院深入贯彻落实教育规划纲要,按照《办法》的总体要求,坚持“提高认识、明确责任,精心筹划、稳步实施”的工作原则,扎实开展信息公开工作,使强化信息公开工作成为保障公民、法人和其他组织依法获取学校信息、推动依法治校的重要举措。

  1.着力完善信息公开工作运行机制,有效推进信息公开工作。学校成立了校级信息公开工作领导小组,并定期召开信息公开领导小组会议、研究部署重大决策;党政办公室负责信息公开的组织协调和日常工作;各职能部门、二级学院具体负责本部门应公开信息的收集、整理、发布和说明解释工作,并按照“谁公开、谁审查、谁负责”的原则,做到了程序规范、内容准确;建立信息公开定期自查制度,有效推动信息主动公开,确保信息发布及时、内容准确。

  2.加强信息公开平台建设,不断拓宽信息公开渠道。着力优化学校网站的板块设计、提高其信息宣传效能,有效发挥其信息公开的重要作用;进一步推动各职能部门、二级学院信息门户网站的科学建设,统筹协调、加强监管;以网站群为基础,结合校内OA、微信及其他社交媒体应用,构建信息化宣传服务平台,实现各类信息有效共享和统一管理,努力为校内师生和其他社会公众及时获取学校信息提供新渠道,加强学校与校内师生及其他社会公众的交流互动。

  3.大力加强信息公开队伍建设,提高服务水平。本年度,学校信息公开工作领导小组组织各职能部门和二级学院负责人认真学习上级主管部门和学校信息公开有关文件和规定,切实提高相关领导干部对信息公开工作重要意义的认识,进一步统一思想,明确职责。

  4.落实公开信息保密审查制度,确保安全性和保密性。学校在做好信息公开工作的同时,认真贯彻执行《中华人民共和国保守国家秘密法》《教育部政府信息公开保密审查规范(试行)》等法律法规和文件精神的要求,保证各项信息公开的真实性和及时性,始终坚持“应该公开的全部公开,不应公开的绝不公开”的原则。

  二、主动公开情况

  2023-2024学年,根据《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》有关要求,学校将主动公开信息分为5个部分,包括学校基本信息、招生就业、学生工作、师资队伍、教育教学,下设细化栏目并对各栏目内容不断充实、完善,对师生员工和社会公众关注度高的信息进行分类梳理,主动公开。具体情况如下。

  2023年9月1日-2024年8月31日,学校网站发布各类信息471条,其中学校基本信息1条,学生管理信息219条,教学信息44条,其他信息207条;OA办公平台发布信息166条,其中行政公告50条、人事公告107条、其他公告9条;官方微博发布信息2190条,微信公众平台发布信息863条,官方抖音账号发布信息360条,小红书发布信息355条。充分宣传和展示了学校教育事业的改革发展情况,进一步加强了广大师生和关心学校事业发展的社会人士与学校的联系。

  1.基本信息方面。学校各类规章制度、文件发布、会议通知、专题会议和有关即时性动态信息等学校基本信息;学校班子成员分工、职能部门工作职责、OA办公平台事项办理程序;基建项目招投标;岗位设置管理、岗位职责、人事任免、职务评聘、人才招聘、教师培训等信息;本科教学质量报告等教学质量信息;学生奖助贷政策、学生奖罚办法等学生管理服务信息;学风建设信息;国际交流与合作信息;教育实践活动等其他需要公开的信息。

  2.招生就业方面。在学校招生信息网公布了学校本科招生信息,包括招生章程、招生计划、历年分数、专业介绍、录取查询、学科专业介绍等学校招生考试相关信息。就业信息网公布了就业求职相关信息,包括招聘信息、就业指导、服务指南、求职技巧以及档案查询等相关信息。

  3.学生工作方面。在学校学生工作网站和学生工作手册中公布了学校学生管理规定等学籍管理办法。公布了学校奖学金评定办法、国家奖学金评定办法、国家励志奖学金评定办法、学校国家助学金评选办法、校内勤工助学管理办法等学生奖助学相关规定。公布了学校学生先进个人、先进集体评选办法,学生纪律处分办法等奖惩规定。

  4.师资队伍方面。在学校门户网站公布了学校现任领导,包含历年学校师德师风风采录、学校名师介绍、各二级学院专业带头人等相关信息。通过官方微信订阅号可查询人才引进相关信息。

  5.教育教学方面。在学校门户网站教学建设里公布了学校的专业建设、课程建设、教材建设、人才培养、教研教改等相关信息。

  三、信息公开工作主要存在的问题和改进措施

  (一)存在的主要问题和困难

  2023—2024年度,学校在信息公开工作中取得了一定成效,但仍存在一些问题和困难。一是公开的力度还有待提高,一些部门主动公开信息的意识有待增强。二是信息公开的便捷性需进一步增强。

  (二)具体解决办法和改进措施

  一是要提高认识,进一步推动信息公开工作常态化。信息公开的重要性已经得到全社会的认同,学校要进一步树立“以公开为原则,不公开为例外”的理念,认真落实上级要求,增强各部门对信息公开工作重要性的认识,推动信息公开的常态化、规范化,不断提升学校信息公开工作整体水平。二是要重视落实,进一步提高信息公开工作的实效性。学校要加强信息公开工作队伍建设,做到职责明确,推进有力,开展日常指导和督促检查,确保信息公开网的内容及时更新。三是要严格监管,进一步促进信息依法依规公开。学校要严格执行保密审查制度,优化保密审查流程,严格监督检查,确保“涉密信息不公开,公开信息不涉密”,促进信息公开工作依法依规开展。

  

哈尔滨广厦学院

  2024年11月1日

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