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第一章 总则

　　第一条 为加强和规范学校公务用车使用管理，推动节能减排，提高运行效率，降低运行成本，结合学校实际，特制定本办法。

　　第二条 本办法适用于纳入学校资产管理的小型机动车辆。

　　第三条 本办法适用于全体教职员工。

第二章 车辆使用

　　第四条 根据学校日常公务事项、重大公务事项实行申请派车制。使用部门(使用人)经主管校级领导同意后(学院办公室主任确认)，由学院办公室统一安排调度。

　　日常公务事项：学校原则上不派公务车。经部门主管领导同意，公务外出人员乘坐交通工具出行。根据计划财务处有关规定，每月末由部门主管领导统计报销(报销流程按照计划财务处有关规定执行)。公务外出报销相关费用参照计划财务处报销标准执行。

　　重大公务事项：经主管校级领导同意后(学院办公室主任确认)，由学院办公室统一安排调度。

　　派车坚持学校重要公务活动优先原则。

　　公务用车申请流程：

　　1.用车部门(用车人)需提前一 天通过OA办公平台《哈尔滨广厦学院请示报告单》提交公务用车申请。

　　2.通过OA办公平台提交《公务用车申请单》，需注明：申请部门、申请人(司机)、用车事由、出车地点、出发时间和预计返程时间等信息。

　　3.经主管校级领导同意后(学院办公室主任确认)，由学院办公室统一安排调度。

　　4.用车部门需指定专人到学院办公室填写(哈尔滨厂厦学院公务车登记表》，领取公务车钥匙。

　　5.使用部门(使用人)行车结束后，务必做好公务用车记录。每一辆公务车配备了《哈尔滨广度学院公务用车记录》；严格遵守交通法规，按照行车路线和目的地行车；用车期间车辆违章由用车部门(用车人)自行承担。

　　6.用车部门原则上务必于当日下班前，到学院办公室注销登记；原则上不允许车辆隔日注销登记(特殊情况除外)。

　　第五条特殊情况用车审批流程

　　1.长途用车(出所在市)，用车部门(用车人)需要提前一天通过OA办公平台《哈尔滨广厦学院请示报告单》提交申请。

　　2.经主管校级领导同意后(学院办公室主任确认)，由学院办公室统一安排调度。

　　3.紧急事务出车不能及时履行审批手续时，需电话请示，并在出车后第一个工作日内补签用车申请相关手续。

　　用车部门用车结束后，原则上务必于当日下班前到学院办公室注销登记。

　　第六条 安全管理

　　1.学校公务车是学校资产，驾驶人员应爱惜，按照车辆的使用说明，正确维护使用所驾车辆。

　　2.学校公务车一律停放在校园指定停车区域。不允许在危险路段停放车辆。用车人离开车辆时，要锁好门窗，防止车辆被盗。因停放不当造成车辆被盗、损坏、除保险公司支付的金额外，其直接经济损失原则上由个人全部承担，并按有关规定进行行政处理。

　　3.用车人应按规定时间对车辆进行检查。严格执行“三检制”，即出车前、行驶中、收车后对车辆的装置及相关部件进行检查。 尤其是执行长途任务前，要加强检查力度，提前了解天气和路线情况，以确保行车安全。

　　4.用车人不得擅自对车辆内部和外部进行任何改装，并保证随车证件、资料、工具、备胎和灭火器等物品的齐全。如发生丢失或损坏，由用车人负责补办、赔偿。

　　第七条 事故处理

　　1.驾驶公务车辆外出发生交通事故，应保护好现场，并立即向学院办公室报告，同时应向交警部门报案。有人员受伤的要及时抢救伤员，不得私自处理交通事故。

　　2.无论发生任何交通事故或车辆损失，用车人需第一时间向学院办公室汇报。

　　3.本辆发生交通事故，除由交通主管部门依据我国国家及地方交通事故相关规定处理外，按照学校有关规定执行。

　　第八条 保养维修

　　1.学院办公室负责日常派车调度；后勤保卫处负责对公务车进行定期维护、检修和保养，并详细记录公务车每次保养或维修情况。

　　2.公务车定期保养、维修、更换零配件需送到指定的保养厂、维修点。司机事先填写车辆保养维修申请，经主管校级领导同意后，核定维修项目和维修费限额等情况，再报表或送修。维修过程中，如需增加维修项目和费用，按上列程序办理。

　　3.维修结束后，送修人应对维修的车辆进行技术鉴定，检验合格，收回更换的旧部件(特殊情况除外)，并核定维修费用的合理、准确性后，方可在维修厂家的单据上签字，送修人对费用的真实性负责。

　　4.司机对公务车进行日常检修，定期对车辆进行清洗。

　　第九条 费用管理

　　1.高速费(过桥费)、停车费及其他运营费用票据统一由学院办公室收集，由用车人在背面注明时间、地点、事由，并由用车人签字确认，方可报销。不合格的票据不予报销。

　　2.报销过程中如发现用车部门(用车人)虚报、多报等行为，将对责任人予以处罚。

第三章 附则

　　第十条 本制度自二〇一八年九月二十三日印发之日起实施。学院办公室负责解释。

哈尔滨广厦学院

二〇一八年九月十八日